信息公开年度报告
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2014-2015学年度北京外国语大学信息公开工作年度报告

发布者: [发表时间]:2016-10-31 [来源]:

        根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)以及《北京外国语大学信息公开实施细则(试行)》(北外校发【2011】18号,以下简称《实施细则》)的要求,北京外国语大学对2014-2015学年度信息公开情况进行汇总,形成年度报告。报告包括概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开咨询情况、信息公开评议情况、因信息公开问题受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。

一、概述

         为提高学校管理水平和工作透明度,北京外国语大学根据《条例》和《办法》的要求,深入开展信息公开工作,将推进信息公开工作作为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息、促进依法治校的重要实践。2014-2015学年度,学校信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作开展顺利。

        1.建立健全信息公开工作体系

        2010年9月至今,学校根据有关文件精神,结合学校工作实际,建立了相对完善的信息公开工作机制和具体措施。学校成立了北京外国语大学信息公开工作领导小组,下设信息公开办公室、信息公开保密审查办公室和信息公开监督办公室,同时建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度;制订了《北京外国语大学信息公开实施细则》、《北京外国语大学信息公开指南》、《北京外国语大学信息公开目录》、《北京外国语大学信息公开监督检查实施办法》、《关于进一步加强信息公开工作的通知》等相关文件,并下发全校执行。

        2.创新学校信息公开形式

        学校在北京外国语大学门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;对学校信息公开相关内容进行整合,并建立各单位网站链接。2014年10月,依照教育部信息公开50条要求,对信息公开网站进一步修订改版,充实内容。

        学校充分发挥官网的第一门户作用,以网站群为基础统筹和加强各职能部门、院系信息门户建设,实现各类信息有效共享和统一管理。在门户网站根据学校工作进程建立“纪念抗日战争胜利七十周年”、“许国璋纪念网”等专题网站链接,推进师生关注信息的及时和集中发布。学校宣传部、学生处、校友会、保卫处等部门还利用新浪微博、微信公众号等新媒体及时向社会公开各类信息。

        学校大力加强“数字北外”内网建设,打造数字化、信息化校园,通过“数字北外”进行信息分类、权限设立、师生员工网络讨论、重大事项网络投票征求民意等工作,公开学校党委常委会、校长办公会纪要,公开干部任免工作等信息,大力推动信息公开工作。此外,学校还以信息公开工作为契机,进一步加强网络信息管理,细化工作制度,健全工作机制,规范工作流程,创新工作形式,强化主动公开、提供便民服务、促进科学发展,全面提高管理工作水平。

        3.建立完善信息公开队伍

         学校要求各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,提高认识,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓实抓好。不定期开展信息公开工作人员培训工作,提高工作人员信息公开意识和技能,更好地推进信息公开工作。

        4.加强监督检查

        信息公开监督办公室将对信息公开工作的监督检查融入日常工作,做到日常化、规范化。通过查阅信息公开资料、抽查网上信息公开内容、召开师生代表座谈,不定期对各部门的信息公开执行情况进行专项检查等方式,广泛听取师生员工对学校信息公开的意见和建议。同时,学校建立了来信、来访、来电接待制度,设立了监督电话、意见箱及举报电子邮箱,进一步拓宽信息反馈渠道,充分发挥广大师生员工和社会力量的监督作用。2013年3月26日,学校下发了《北京外国语大学信息公开监督检查实施办法》,进一步完善信息公开监督工作体制机制。开展信息公开自查工作,全校54个单位认真填写《北京外国语大学信息公开自查表》。

二、主动公开情况

        2013-2014学年,学校通过互联网(官方网站、微博、微信等)主动公开信息9163条,其中通过“数字北外”向校内外发布通知、公告1618条,通过新闻网发布信息1060条,通过官方网站发布英文和日文信息332条;清理信息225条。此外,学校新建子网站36个,关闭子网站10个。

        学校本着坚持依法公开、注重实效、有利监督的原则,拓展信息公开的广度和深度,加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。内容涉及十大类五十条(链接为http://xxgk.bfsu.edu.cn/archives/category/infoopendirs),公开内容类目如下:

        1.基本信息:(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;(2)学校章程及制定的各项规章制度(3)教职工代表大会相关制度、工作报告(4)学术委员会相关制度、年度报告(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排(6)信息公开年度报告。

        2.招生考试信息:(1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;(2)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果(5)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数(6)参加研究生复试的考生成绩(7)拟录取研究生名单(8)研究生招生咨询及申诉渠道

        3.财务、资产及收费信息:(1)财务、资产管理制度(2)受捐赠财产的使用与管理情况(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标(5)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算;(6)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

        4.人事师资信息:(1)校级领导干部社会兼职情况(2)校级领导干部因公出国(境)情况(3)岗位设置管理与聘用办法(4)校内中层干部任免、人员招聘信息(5)教职工争议解决办法

        5.教学质量信息:(1)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例(5)促进毕业生就业的政策措施和指导服务(6)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向(7)高校毕业生就业质量年度报告(8)艺术教育发展年度报告(9)本科教学质量报告。

        6.学生管理服务信息:(1)学籍管理办法;(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;(3)学生奖励处罚办法;(4)学生申诉办法。

        7.学风建设信息:(1)学风建设机构;(2)学术规范制度;(3)学术不端行为查处机制。

        8.学位、学科信息:(1)授予博士、硕士、学士学位的基本要求;(2)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;(3)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;(4)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

        9.对外交流与合作信息:(1)中外合作办学情况(2)来华留学生管理相关规定。

        10.其他:(1)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;(2)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

        除了通过互联网公开信息外,学校还通过教代会等有关会议、纸质文件、新闻发布会、报纸、广播电视、统计报表、年鉴、宣传栏等形式向校内外公开信息。

三、重点领域信息公开情况和特色做法

        (一)本科招生信息

         学校本科招生工作全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“十公开”的有关规定。

       1.学校严格执行教育部《2014年普通高等学校招生工作规定》中关于“信息公开公示”的明确规定,确保本科生招生信息公开工作规范化运行。本科招生信息公开的内容,包括招生章程、招生计划、录取规则、录取查询途径、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;信息公开的渠道、方法,包括学校的本科招生网、招生简章、招生指南、门户网站、电视台等各媒体宣传等多种方式。

        2.利用多种宣传平台主动进行本科生招生信息公开。学校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范地编入《本科招生章程》、招生宣传手册、学校本科招生网等信息公开平台。以2015年招生录取工作为例,学校开通3部固定电话和36部手机解答考生疑问,发放招生宣传材料共计20000余份,在教育部阳光高考网络平台、《中国教育报》、人民网等媒体进行十多次公开宣传;通过学校本科招生网及时公布各省、各批次、各专业录取分数线,录取情况查询等内容。

        3.纪检监察部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

        4.北外本科生招生信息公开范围、主要内容及公开渠道

公开范围

普高招生信息公开主要内容

公开渠道

面向社会主动公开

(1)学校校名、学校层次、学校简介

招生章程、教育部阳光高考平台、普通高校招生计划各省教育考试院官网、北外校园网、北外招生信息网、北外招生指南、招生海报、招生办咨询电话、招生办邮箱

(2)招生省份、招生计划

(3)可颁发的国家承认学历的普通高等学校毕业证书,及可授予的学士学位单位

(4)办学地点,学费、住宿费等收费标准

(5)各专业录取原则及成绩排序办法

(6)各专业体检要求、语种要求

(7)学校资助奖励政策

(8)监督电话

(9)联系方式(学校地址、网址、邮箱咨询电话、传真)

(10)各批次、专业录取分数线、往年录取分数线、录取人数

(11)2014年北京外国语大学参加各地招生咨询会安排表

(12)2014年北京外国语大学本科招生章程

(13)北京外国语大学2014年保送生招生简章

(14)北京外国语大学2014年高水平运动员招生简章

(15)关于查询2014年保送生成绩和拟录取情况的说明

(16)关于2014年高水平运动员拟签约情况的说明

(17)北京外国语大学2014年单独招收农村学生入选结果查询说明

(18)北京外国语大学4月27日举办校园开放日活动公告

面向被录取新生主动公开

(19)录取专业查询、所在录取批次最低分数线

北外本科生招生网、招生办咨询电话、招生办邮箱

(20)录取通知书邮递单号查询

        (二)研究生招生信息

       按教育部、北京教育考试院文件要求,以及校研究生招生领导小组部署安排,学校研究生招生信息公开工作分为以下几个方面:

       1.招生简章、专业目录、招生计划:向教育部上报,经由中国研究生招生信息网汇总后统一和考生公开;在我校研究生院网站上“新闻通知”、“招生”两个栏目予以公开。

       2.推荐免试生:推荐本校、以及接收校内外优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的办法(即简章)、“推免生”准考名单、复试安排、复试成绩、拟录取结果等均在我校研究生院网站上予以公开。

       3.统考考生:考生的初试成绩、成绩复查通知、各专业复试最低分数线、复试及资格审查的具体安排、调剂办法、复试成绩及拟录取结果均在我校研究生院网站上予以公开。同时,统考复试考生的姓名、考号、复试成绩、总成绩、拟录取结果也在中国研究生招生信息网上予以公示。

       4.招生咨询方式、监督电话、事件处理等信息,均由北京教育考试院、校纪检监察处、研究生院,按照信访、投诉的方式给予相应形式的公开和回复。

       5.北外研究生招生2014-2015学年度信息公开事项清单:

       (1)北京外国语大学2015年硕士研究生招生简章及专业目录

       (2)北京外国语大学2015年博士研究生招生简章及专业目录

       (3)北京外国语大学2015年硕士生复试工作方案

       (4)北京外国语大学研究生招生咨询及申诉渠道

       (5)北京外国语大学2015年硕士研究生初试成绩

       (6)北京外国语大学2015年硕士研究生入学考试复试分数线

       (7)北京外国语大学2014年硕士研究生入学考试成绩及录取结果

       (8)北京外国语大学2014年博士研究生入学考试成绩及录取结果

       (9)北京外国语大学2015年关于推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的办法

       (10)北京外国语大学2015年关于接收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的工作办法

       (11)北京外国语大学2015年推免生入学考试成绩及录取结果

       (12)北京外国语大学2015年夏令营招生简章

       (13)北京外国语大学2015年夏令营录取结果公示

        (三)财务信息

       在财务信息公开方面,根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)的要求,学校通过官方网站、校园宣传栏、报账大厅宣传栏等渠道,公开学校财务制度、预决算报表、收费项目标准等信息,并公布了相关主管部门和财务处的举报电话,为学校师生及相关人员咨询举报提供必要的通道。

       2014- 2015学年在学校网站主动公开以下财务信息:

       1.物资设备采购和重大基建工程招投标的信息。

       2.2015年预算批复信息。根据《关于做好2015年预算公开工作的通知》(教财司函〔2015〕249号)文件要求,在2015年5月6日按时公开,公开内容包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、拨款支出预算表,相关名词解释等文字说明,并安排专人负责依申请公开的工作。

       3.2014年决算批复信息。根据《关于做好2014年决算公开工作的通知》(教财司函〔2015〕457号)文件要求,在教育部批复部门决算后,学校认真履行公开的责任和义务,保证决算公开的真实性、准确性、完整性和及时性,并于2015年8月3日按时公开,公开内容包括:收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,相关名词解释等文字说明,安排专人负责依申请公开的工作。

       4.2014至2015学年学校收费项目、依据、标准及投诉方式。

        (四)学生事务信息

       学校积极利用官方微信“北外We圈”等新媒体,发布学生事务相关信息。“北外WE圈”已经聚集了在校教师、学生和校友三类用户,成为学校有内涵、成体系、有粉丝的校园信息公开新媒体、学生工作优势宣教平台和各类学生组织发起活动的聚集地。

        1.“北外WE圈”微信公众平台依据北外学生的使用需求,推出三个自定义菜单:“靠谱办事”提供校园实用信息、办事规章查询等功能;“正经学习”定位于开展网络学业辅导,包括了优质讲座推荐、学习APP推荐、学习技能交换活动等内容;“北外WE站”定期轮换,在毕业季时推出“再见北外”专题,在新生入校时推出“你好北外”专题,紧密贴近学校学生工作主题。

       2.学校将“北外WE圈”平台建设与学校“十佳班集体”评选活动、首届就业力大赛、毕业生系列教育、军训、校庆等重点工作相结合中,增强了重点工作的影响力和实效性。

       3.“北外WE圈” 的内容制作以让学生听得懂,喜欢看,爱转发,点赞为目标,用俏皮轻松的话语推出优秀毕业生专栏,用美拍、微视等新媒体软件展示学校基础建设,这些内容和活动,注重身份代入感,强调视觉取向,符合移动互联网传播特征,契合学生的表达习惯,极大提高学校相关信息在青年群体中传播的效率。

四、依申请公开和不予公开信息情况

       2014-2015学年,学校收到信息公开申请5人次,其中电子邮件申请4人次,信函申请1人次,均在规定时间内通过电子邮件或电话予以答复,没有收取费用。所接受的信息公开申请,均为科研课题需要。

五、咨询情况

       2014-2015学年,学校每日及时接受公民、法人及其他组织通过电话、邮件、网站留言、登门等方式的信息公开咨询,其中,电子邮件咨询41人次,网站在线咨询4人次,学校对每项咨询均作了回复。

六、评议情况

       学校高度重视信息公开工作,信息公开监督办公室将信息公开监督检查融入日常工作,做到监督工作常态化。坚持专项监督检查和重点抽查相结合,对监督检查中发现的问题,在相关单位整改结束后,进行跟踪、复查。同时还通过召开师生代表座谈、发放信息公开满意度调查问卷等形式,广泛听取师生员工对学校信息公开工作的意见和建议。为拓宽信息公开监督和反馈渠道,学校专门设立和公布信息公开监督电话、邮箱和意见箱,接受广大师生员工和社会公众的监督。

七、收到举报情况

       2014-2015学年,未受到针对学校信息公开工作的举报。

八、主要问题和改进措施

       目前,学校在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有:有的部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;有的部门尚未建立二级网站,或对已有网站更新维护不及时等。

       结合工作中存在的问题和不足,学校将积极利用信息化手段有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法,完善二级网站建设;不断优化升级信息公开专栏,进一步拓展公开内容、丰富公开形式,为师生和公众提供更加方便快捷的服务。

       本报告电子版可从北京外国语大学信息公开网站(http://xxgk.bfsu.edu.cn/)下载,本学年报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日到2015年8月31日。如对本报告有疑问,请与北京外国语大学信息公开办公室联系(联系电话:010-88818319、88816691)。

北京外国语大学

2015年10月29日