为开展好信息公开工作，保障公民（含本校学生、教师、职工）（下同）、法人和其他组织依法获取北京外国语大学大学信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》有关精神，按照《北京外国语大学信息公开实施细则》的要求和规定制定本指南。需要获取学校信息公开服务的公民、法人和其他组织，请阅读本《指南》。

《北京外国语大学信息公开指南》将根据情况变化及时更新，本《指南》解释权归北京外国语大学信息公开办公室。

北京外国语大学掌握的各项信息，除依法不予公开以及学校规定不予公开之外，均应主动公开或依申请公开。

一、主动公开的学校信息

（一）主动公开学校信息的范围

北京外国语大学主动公开的信息范围见《北京外国语大学信息公开目录》。公民、法人和其他组织可以在北京外国语大学信息公开网站（网址：http://xxgk.bfsu.edu.cn）上查阅该《目录》，也可到北京外国语大学信息公开办公室（东校区行政楼513办公室）查询。

（二）主动公开学校信息的形式

主动公开的各项信息，学校主要采取网上公开形式，并设有专门的信息公开网，网址：http://xxgk.bfsu.edu.cn。同时，学校综合利用学校门户网站、校报校刊、信息公告栏、电子显示屏、校园广播电视等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体，以及新闻发布会、教代会、学代会、年鉴、年报、会议纪要、简报等方式和其他便于公民、法人和其他组织知晓的形式及时公开信息。

（三）主动公开学校信息的时限

各类应当公开的信息产生后，学校各信息拥有部门（单位）将尽快在第一时间内公开，最晚自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。

二、依申请公开的学校信息

公民、法人和其他组织需要学校提供主动公开以外的学校信息时，可以向学校申请获取。学校按照国家法律法规及学校信息公开工作规范和制度要求，依其申请予以提供与其自身学习、工作、科研、生活等特殊需要相关的信息。学校提供信息时，根据掌握该信息的实际情况进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）申请受理机构

北京外国语大学信息公开办公室是学校信息公开申请受理机构。办公时间：星期一至星期五上午8:00-12:00，下午14:00-17:30；联系电话：010-88818319，010-88816691；传真号码：010-88813144；电子邮箱：xxgk@bfsu.edu.cn；地址：北京外国语大学东校区行政楼513办公室；邮政编码：100089。

（二）提出申请

向学校提出信息公开申请，需填写《北京外国语大学信息公开申请表》。申请人可在北京外国语大学信息公开办公室索取，也可在北京外国语大学信息公开网网站下载电子版《申请表》。同时，申请获取学校信息的个人还应提供身份证明（身份证与工作证），法人和其它组织则应提供本机构证明文件（如《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等），以此证明身份的真实性（证件可为复印件或扫描电子文档）。申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

申请人提出申请的方式包括：

1．现场申请。申请人可以到北京外国语大学信息公开办公室提交《北京外国语大学信息公开申请表》，现场提出申请。书写有困难的可以口头提出，由受理申请部门（北京外国语大学信息公开办公室）代为填写申请，由申请人签名确认。

2．通过互联网提出申请。申请人可以在学校信息公开网站上填写电子版《申请表》，网址为：http://xxgk.bfsu.edu.cn，申请人填写《申请表》后可以直接通过网上提交。

3．信函、电报、传真申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函、电报、传真方式提出申请，并请在信函、电报、传真的适当位置标注“信息公开申请”字样。

（三）申请处理

学校信息公开办公室收到申请人通过各种途径提交的《申请表》后，对《申请表》进行形式审查与答复。能够当场答复的，予以当场答复；不能当场答复的，自北京外国语大学信息公开办公室收到申请之日起15个工作日内按以下情况答复。

1．属于学校主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径，终止受理申请程序；

2．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

3．不属于北京外国语大学公开职责的信息，告知申请人；能够确定该信息公开单位的，告知其该机关的名称、联系方式；

4．申请公开的学校信息中含有不应公开的内容，但能够区分处理的，提供可以公开的信息内容；

5．同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息，学校信息公开办公室已做出答复的，告知申请人不再重复处理；

6．申请公开信息的形式要件不完善或申请内容不明确的，告知申请人更改、补充申请。

（四）申请的收费

北京外国语大学通过网站、新闻发布会以及报刊、广播、电视等形式主动提供的公开信息，一律不得收取任何费用。公民、法人或者其他组织书面申请学校提供主动公开信息范围以外的信息，按《北京市行政机关依申请提供政府公开信息收费办法(试行)》标准收取“依申请提供公开信息收费”，包括检索费、复制费和邮寄费。

1．检索费：每检索到一件信息5元。

2．复制费：纸张复制(包括复印、打印)收费标准详见下表。

光盘复制收费标准，学校提供光盘进行复制，每张1.5元(含光盘费用)。

3. 邮寄费：邮寄资费标准按国家规定执行。信封收费标准，C4信封每个0.5元，其他型号信封每个0.1元。

4. 提供信息过程中产生的其它费用。

申请人确有经济困难的，凭有关证明，经学校同意后，可减免相关费用。

三、投诉方式及程序

公民、法人或其他组织认为学校及其所属部门（单位）未依法履行信息公开义务的，可以向北京外国语大学信息公开监督办公室投诉。办公时间：星期一至星期五上午8:00-12:00，下午14:00-17:30；联系电话：010-88816259；传真010-88815616；地址：海淀区西三环北路2号北京外国语大学东校区行政楼424室；邮政编码：100089。

北京外国语大学

信息公开办公室

二○一一年七月十二日