2011-2012学年北京外国语大学信息公开工作年度报告
本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号，以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）以及《北京外国语大学信息公开实施细则（试行)》（北外校发【2011】18号，以下简称《实施细则》）的要求，由北京外国语大学编制的2011-2012学年信息公开年度报告。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开工作人员、收费及减免情况，信息公开咨询情况，因信息公开问题受到举报的情况，信息公开工作存在的主要问题和改进措施。
本报告电子版可从北京外国语大学信息公开网站（http://xxgk.bfsu.edu.cn/）下载，本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。如对本报告有疑问，请与北京外国语大学信息公开办公室联系，联系电话：010-88818319、88816691.
一、概述
为提高学校管理水平和工作透明度，北京外国语大学根据《条例》和《办法》的要求，深入开展信息公开工作，将推进信息公开工作作为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息、促进依法治校的重要实践。2011-2012学年，学校信息公开工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作顺利开展。
1.建立健全信息公开工作体系
北京外国语大学从2010年9月开始，全面开展信息公开工作，先后开展了调研、信息公开自查等工作，建立了相对完善的信息公开工作机制和具体措施。2011年7月，学校根据有关文件精神，结合学校工作实际，成立了北京外国语大学信息公开工作领导小组，下设信息公开办公室、信息公开保密审查办公室和信息公开监督办公室，同时建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度；制订了《北京外国语大学信息公开实施细则》、《北京外国语大学信息公开指南》、《北京外国语大学信息公开目录》、《北京外国语大学信息公开申请表》、《北京外国语大学信息公开审核签报单》等相关文件，经学校党政联席会议审议通过，并下发全校执行。
2.建立学校信息公开的主要形式
学校在北京外国语大学门户网站开设信息公开专栏，通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；对学校信息公开相关内容进行整合，并建立各单位网站链接。
学校充分发挥官网的第一门户作用，以网站群为基础统筹和加强各职能部门、院系信息门户建设，实现各类信息有效共享和统一管理。在门户网站根据学校工作进程建立“2011计划”、“七十周年校庆”、“探索国际组织夏令营”等专题网站链接，推进师生关注信息的及时和集中发布。如围绕七十周年校庆，实时公布校庆捐赠名单，加强校庆信息公开力度，接受社会监督。
学校大力加强“数字北外”内网建设，打造数字化、信息化校园，通过“数字北外”进行信息分类、权限设立、师生员工网络讨论、重大事项网络投票征求民意等工作，大力推动信息公开工作。同时，公众还可以利用电话、电子邮件、传真、微博等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，方便公众获得指引。
3.建立完善信息公开队伍
学校要求各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定，切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识，统一思想，提高认识，把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。不定期开展信息公开工作人员培训工作，提高工作人员信息公开意识和技能，更好地推进信息公开工作。如2011年10月，学校召开北京外国语大学信息公开工作会议，对学校信息公开开展工作进行总结，并对下一阶段的工作开展进行全面部署。
二、主动公开信息情况
2011-2012学年，学校通过互联网主动公开信息33744条，其中全文电子化率达100%。在主动公开的信息中，通过信息公开网站公开信息1024条；通过学校门户和二级网站公开信息31836条，清理信息207条；通过“数字北外”发布通知、公告884条，其中校外通知127条，校内通知757条。
以学校发布的通知、公告为例，基本情况类信息4条，占主动公开信息的比例为0.5%；制度规范类信息9条，占主动公开信息的比例为1%；规划计划类信息6条，占主动公开信息的比例为0.7%；学生服务类信息181条，占主动公开信息的比例为20.5%；师资队伍类信息140条，占主动公开信息的比例为15.8%；教学科研类信息273条，占主动公开信息的比例为30.9%；财务资产类信息50条，占主动公开信息的比例为5.7%；基建维修类信息19条，占主动公开信息的比例为2.1%；后勤服务类信息62条，占主动公开信息的比例为7%；国际合作类信息13条，占主动公开信息的比例为1.5%；应急管理类信息15条，占主动公开信息的比例为1.7%；结果公示类信息31条，占主动公开信息的比例为3.5%；重大活动、事项类信息81条，占主动公开信息的比例为9.2%。
学校本着坚持依法公开、注重实效、有利监督的原则，拓宽信息公开的广度和深度，加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。内容涉及学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。重点推进学校各类规划计划，重大政策制订与执行以及各类统计数据的公开。除了通过互联网公开信息外，还通过教代会等有关会议、纸质文件、新闻发布会、报纸、广播电视、统计报表、年鉴等形式向校内外公开信息。
三、依申请公开信息情况
2011-2012学年度，学校共收到信息公开申请1件，为信函形式申请，已在办理时限内办理完毕。
四、人员和收支情况
2011-2012学年度，学校信息公开办公室、信息公开保密审查办公室和信息公开监督办公室从事信息公开工作的全职人员3人，学校各二级单位从事信息公开工作的兼职人员59人。
本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
五、咨询情况
2011-2012学年度，学校共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询798人次，其中，电话咨询738人次，电子邮件咨询20人次，网站在线咨询29人次，现场咨询11人次。学校对每项咨询均作了回复。
六、收到举报情况
2011-2012学年度，未受到针对学校信息公开工作的举报。
七、主要问题和改进措施
目前，学校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上略有偏差，重视程度各不相同，实施情况不够均衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；在主0动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，学校将从以下几个方面进一步改进：
进一步加强队伍建设。加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和院系的作用，促进各单位完善信息公开途径。
进一步强化信息公开成效。积极利用信息化手段，有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法，加强网络信息管理，细化工作制度，健全工作机制，规范工作流程，创新工作形式，扩大信息公开的内容和范围，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，深化信息公开工作成效。
进一步加强监督管理。落实信息公开工作的考核评议制度，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
北京外国语大学
2012年10月29日
