北外校字[2013]206号
2012-2013学年度北京外国语大学信息公开工作年度报告
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号，以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）以及《北京外国语大学信息公开实施细则（试行)》（北外校发【2011】18号，以下简称《实施细则》）的要求，北京外国语大学对2012-2013学年度信息公开情况进行汇总，形成年度报告。报告包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、招生和财务信息公开情况、信息公开工作人员、收费及减免情况、信息公开咨询情况、因信息公开问题受到举报的情况、信息公开评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。
一、概述
为提高学校管理水平和工作透明度，北京外国语大学根据《条例》和《办法》的要求，深入开展信息公开工作，将推进信息公开工作作为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息、促进依法治校的重要实践。2012-2013学年度，学校信息公开工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作开展顺利。
1.建立健全信息公开工作体系
北京外国语大学从2010年9月开始，全面开展信息公开工作，先后开展了调研、信息公开自查等工作，成立了北京外国语大学信息公开工作领导小组，下设信息公开办公室、信息公开保密审查办公室和信息公开监督办公室，同时建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度；制订了《北京外国语大学信息公开实施细则》、《北京外国语大学信息公开指南》、《北京外国语大学信息公开目录》、《北京外国语大学信息公开申请表》、《北京外国语大学信息公开审核签报单》等相关文件，经学校党政联席会议审议通过，并下发全校执行。
2013年3月26日，学校党政联席会议审议通过并向全校下发了《北京外国语大学信息公开监督检查实施办法》和《北京外国语大学党务公开监督检查实施办法》，进一步完善信息公开工作体制机制。
2.建立学校信息公开的主要形式
学校在北京外国语大学门户网站开设信息公开专栏，通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；对学校信息公开相关内容进行整合，并建立各单位网站链接。
学校充分发挥官网的第一门户作用，以网站群为基础统筹和加强各职能部门、院系信息门户建设，实现各类信息有效共享和统一管理。在门户网站根据学校工作进程建立“党的群众路线教育实践活动”、“2011计划”、“2012年中欧语言合作研讨会”等多个专题网站链接，推进师生关注信息的及时和集中发布。学校校友会、新闻中心、团委等部门还利用新浪微博等新媒体及时向社会公开各类信息。
学校大力加强“数字北外”内网建设，打造数字化、信息化校园，通过“数字北外”进行信息分类、权限设立、师生员工网络讨论、重大事项网络投票征求民意等工作，大力推动信息公开工作。
公众还可以利用电话、电子邮件、传真、年鉴等形式对学校信息公开服务进行咨询。学校通过多种渠道，方便公众获得指引。
3.建立完善信息公开队伍
学校组织各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定，切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识，统一思想，提高认识，把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好，并不定期开展信息公开工作人员培训工作，提高工作人员信息公开意识和技能，更好地推进信息公开工作。
二、主动公开信息情况
2012-2013学年，学校通过互联网主动公开信息9138条，其中全文电子化率达100%。在主动公开的信息中，通过信息公开网站公开信息812条；通过学校门户和二级网站公开信息7497条，清理信息803条；通过“数字北外”向校内外发布通知、公告1008条；通过学校和二级单位官方微博发布原创消息633条。
以“数字北外”发布的通知、公告为例，基本情况类信息5条，占主动公开信息的比例为0.5%；制度规范类信息12条，占主动公开信息的比例为1.2%；学生服务类信息222条，占主动公开信息的比例为22%；师资队伍类信息177条，占主动公开信息的比例为17.6%；教学科研类信息236条，占主动公开信息的比例为23.4%；财务资产类信息98条，占主动公开信息的比例为9.7%；基建维修类信息28条，占主动公开信息的比例为2.8%；后勤服务类信息58条，占主动公开信息的比例为5.8%；国际合作类信息10条，占主动公开信息的比例为1%；应急管理类信息13条，占主动公开信息的比例为1.3%；结果公示类信息61条，占主动公开信息的比例为6%；重大活动、事项类信息88条，占主动公开信息的比例为8.7%。
学校本着坚持依法公开、注重实效、有利监督的原则，拓展信息公开的广度和深度，加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。内容涉及学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。除了通过互联网公开信息外，学校还通过教代会等有关会议、纸质文件、新闻发布会、报纸、广播电视、统计报表、年鉴等形式向校内外公开信息。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度，学校共收到信息公开申请3件，为信函形式申请，已在办理时限内办理完毕。
四、招生和财务信息公开情况
1.本科招生信息公开情况
学校招生工作全面实施高校招生“阳光工程”，严格执行教育部关于招生考试“十公开”的有关规定，确保学校本科生招生信息公开工作规范化运行。招生信息公开的内容，包括招生章程、招生计划、录取规则、录取查询途径、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话；信息公开的时间，根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点；信息公开的渠道、方法，包括学校的本科招生网、招生简章、招生指南、门户网站、电视台等各媒体宣传等多种方式。
此外，学校利用多种宣传平台主动进行本科生招生信息公开。如学校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范编入《北京外国语大学本科招生章程》、招生宣传手册、学校本科招生网等信息公开平台，并通过人民网教育频道、搜狐网等各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2013 年招生录取工作为例，学校开通3部咨询电话，发放招生宣传材料共计10000多份，在教育部阳光高考网络平台、《中国教育报》等省市报纸等媒体进行十多次公开宣传；通过学校本科招生网及时公布各省、各批次、各专业录取分数线，录取情况查询等内容。
招生工作纪检监察部门全程参与，提供有力保障。招生录取工作期间，校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”，向社会公布监督电话，专门受理社会考生及家长的来电、来访、来信等。
附：北京外国语大学本科生招生信息公开情况表
按教育部、北京教育考试院文件要求，以及学校校研究生招生领导小组部署安排，北外研究生招生信息公开工作分为以下几个方面：
2.研究生招生信息公开情况
招生简章、专业目录、招生计划，向教育部上报，经由中国研招网汇总后统一和考生公开；同时在研究生院网站上“新闻通知”、“招生”两个栏目予以公开。
推荐本校、以及接收校内外优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的办法（即简章）、“推免生”准考名单、复试安排、复试成绩查询等均在学校研究生院网站上予以公开。
统考考生的初试成绩、成绩复查通知、复试最低分数线、复试及资格审查的具体安排、调剂办法、复试成绩及录取结果均在学校研究生院网站上予以公开。
招生咨询方式、监督电话、事件处理等信息，均由北京教育考试院、校纪检监察处、研究生院，按照信访、投诉的方式给予相应形式的公开和回复。
3.财务信息公开情况
根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财[2012]4号）及《关于做好高等学校财务信息公开有关事项的通知》（教财司函[2012]323号）要求，学校在信息公开网站和“数字北外”校园内网上均公布了北京外国语大学2012年度财务决算及2013年预算；学校执行教育收费许可证许可的收费项目、收费标准，并通过财务处网站、校内宣传栏和财务处前台服务大厅公开教育收费项目和标准。
五、人员和收支情况
2012-2013学年度，学校信息公开办公室、信息公开保密审查办公室和信息公开监督办公室从事信息公开工作的全职人员3人，学校各二级单位从事信息公开工作的兼职人员59人。
本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
六、咨询情况
2012-2013学年度，学校共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询684人次，其中，电话咨询600人次，电子邮件咨询42人次，网站在线咨询32人次，现场咨询10人次。学校对每项咨询均作了回复。
七、收到举报情况
2012-2013学年度，未受到针对学校信息公开工作的举报。
八、评议情况
学校高度重视信息公开工作，信息公开监督办公室将对信息公开工作的监督检查融入日常工作，做到日常化、规范化。通过查阅信息公开资料、抽查网上信息公开内容、召开师生代表座谈，不定期对各部门的信息公开执行情况进行专项检查等方式，广泛听取师生员工对学校信息公开的意见和建议。同时，学校建立了来信、来访、来电接待制度，设立了监督电话、意见箱及举报电子邮箱，进一步拓宽信息反馈渠道，充分发挥广大师生员工和社会力量的监督作用。
从总体上来看，学校信息公开工作运行情况良好，信息公开监督办公室没有收到关于信息公开方面的不良反映。
九、主要问题和改进措施
目前，学校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门尚未建立二级网站，或对已有网站更新维护不及时；在群众评议方面有待加强等。结合工作中存在的问题和不足，学校将从以下几个方面进一步改进：
进一步深化信息公开成效。积极利用信息化手段有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法，加强队伍建设和培训，完善二级网站建设，扩大信息公开的内容和范围，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，深化信息公开工作成效。
进一步深入开展群众评议和监督。落实信息公开工作的考核评议制度，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
本报告电子版可从北京外国语大学信息公开网站（http://xxgk.bfsu.edu.cn/）下载，本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。如对本报告有疑问，请与北京外国语大学信息公开办公室联系（联系电话：010-88818319、88816691）。
北京外国语大学
2013年10月29日
