北京外国语大学日常办公设备配置和最低使用年限标准
（经2014年4月1日校长办公会讨论通过）
一、日常办公设备范围
本标准所指日常办公设备是为满足基本办公需要的办公设备和家具，不含特殊需求的专业类设备。
二、日常办公设备配置依据
本标准根据《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》和《北京市市级行政事业单位日常办公设备配置和最低使用年限标准》精神，按照人事处核定的人员编制内实有人数，确定资产配置数量限额；按照中央国家机关政府采购中心政府采购协议供货价格，确定资产配置价格限额；按照资产折旧的有关规定和设备的实际使用年限，确定资产最低使用年限标准。
三、办公设备配置标准
（一）办公设备
复印机：按照不超过编制内实有人员5%的标准配置，每台最高限价35000 元；行政楼设置文印中心，楼内各单位不予配置。
打印机：打印机分为激光打印机、针式打印机。各单位可根据工作需要合理配置，按照不超过编制内实有人员45%的标准控制总量。其中，打印幅面为A3 纸的激光打印机根据实际工作需要配置。
（1）激光打印机：打印幅面为A3 纸的激光打印机，每台最高限价12000 元；打印幅面为A4 纸的激光打印机，每台最高限价1200 元。
（2）针式打印机：打印幅面为A3 纸的针式打印机，每台最高限价3000 元；打印幅面为A4 纸的针式打印机，每台最高限价2000 元。
3.计算机
（1）台式机：编制内实有人员每人配置1 台，每台最高限价6000 元。
（2）便携式计算机：按照不超过编制内实有人员20%的标准配置，每台最高限价10000 元。
4.一体机（传真/打印/复印/扫描）：按照不超过编制内实有人员10%的标准配置，每台最高限价2500 元。
5.碎纸机：每个单位可配置1台，每台最高限价800元。
6.照相机：根据实际工作需要配置，每台最高限价10000元。
7.空调：房间使用面积在20 平方米以下（含20 平方米），配置1.5P 以下空调1 台（含1.5P）；房间使用面积在20 平方米—40 平方米（含40 平方米），配置2P 以下空调1 台（含2P）；房间使用面积在40 平方米以上，按实际需求配置。1.5P空调每台最高限价4000 元，2P空调每台最高限价6000 元。
（二）办公辅助设备
1.办公家具：按在职干部相应级别配备。
局级干部可配置以下办公家具：（1）办公桌1组；（2）办公椅1把,桌前椅2把；（3）文件柜4个，衣柜2个；（4）三人沙发1个，单人沙发2个，茶几1个；（5）茶水柜1个。
教师及其他管理人员可配置以下办公家具：（1）办公桌1组；（2）办公椅1把；（3）文件柜1个；（4）衣柜2人1个。
正处级干部每人增配文件柜1个。
公用办公家具可根据房间大小另配三人沙发1个，茶几1个。
2.会议室家具：
使用面积在50 平方米（含50 平方米）以下的会议室，按照价格不超过1000 元/平方米的标准配置；
使用面积在50 平方米—100 平方米（含100 平方米）的会议室，按照价格不超过800 元/平方米的标准配置；
使用面积在100 平方米以上的会议室，按照价格不超过700 元/平方米的标准配置。
（三）固定在会议室的投影、音响设备按照实际需求配置。
四、固定资产最低使用年限标准
1.复印机 6年或总页数达到60万张
2.激光打印机 8年
3.针式打印机 8年
4.一体机（传真/打印/复印/扫描） 8年
5.台式机 6年
6.便携式计算机 6年
7.照相机 10年
8.空调 10年
9.扫描仪 8年
10.碎纸机 10年
11.服务器 6年
12.电视机 10年
13.办公家具长期使用（损坏无法修复可报废）
五、其他事项
1.本标准是购置日常办公设备的最高数量限制标准，不是必须配置标准。购置具有日常办公功能的专业类办公设备，原则上应相应减少日常办公设备的数量。
2.各单位根据实际工作需要，在日常办公设备功能满足使用要求的前提下优先选择低能耗设备，节约经费开支。
3.使用年限标准是日常办公设备的最低使用年限，不是报废年限。对已达到最低使用年限仍可继续使用的资产，应继续使用，以充分发挥资产的使用效益；对未达到最低使用年限标准且没有损毁的资产，各单位不得自行处置，财务处一律不安排更新资金。
4.各单位要加强对固定资产使用、处置和更新过程的监督检查，确保国有资产安全完整。
六、本标准从2014 年4月2日起执行。
